Про затвердження виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за І квартал 2016 року та затвердження плану роботи відділу на ІІ квартал 2016 року
Відповідно до ст.40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення сесії міської ради №1391-63-VI від 09 квітня 2015 року «Про затвердження положень про відділи Сквирської міської ради» виконком міської ради
В И Р І Ш И В:
- Звіт про виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за 1 квартал 2016 року прийняти до відома (додається).
- Затвердити план роботи відділу на 2 квартал 2016 року.
- Контроль за виконанням рішення покласти на начальника відділу по розгляду звернень громадян Шуляк О.П.
Голова виконкому В.А.Скочко
Погоджено:
Керуюча справами М.М.Іщенко
Юрист міської ради В.Є.Ткаченко
Виконавець:
Начальник відділу О.П.Шуляк
Затверджено
Рішення виконавчого комітету
від _______ № _______
П Л А Н Р О Б О Т И
Відділу по розгляду звернень громадян
на І квартал 2016 року
№
п/п
|
Зміст роботи
|
Термін виконання
|
Хто контролює
хід виконання
|
Відповідальні за виконання
|
Відмітка про виконання
|
1
|
Видача довідок громадянам
|
04.01.2016 понеділок
06.01.2016 середа
11.01.2016 понеділок
13.01.2016 середа
18.01.2016 понеділок
20.01.2016 середа
25.01.2016 понеділок
27.01.2016 середа
01.02.2016 понеділок
03.02.2016 середа
08.02.2016 понеділок
10.02.2016 середа
15.02.2016 понеділок
17.02.2016 середа
22.02.2016 понеділок
24.02.2016 середа
29.02.2016 понеділок
02.03.2016 середа
09.03.2016 середа
14.03.2016 понеділок
16.03.2016 середа
21.03.2016 понеділок
23.03.2016 середа
28.03.2016 понеділок
30.03.2016 середа
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Керуюча справами
Іщенко М.М.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
Спеціаліст 1 категорії Зубченко О.В.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Начальник відділу
Шуляк О.П.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
Виконано
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Виконано
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
2
|
Підготовка та подання на затвердження виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за 1 квартал 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
Виконано
|
3
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за січень, лютий, березень 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
4
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд запитів на публічну інформацію за січень, лютий, березень 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
5
|
Підготовка та подання на затвердження звіту по розгляду звернень громадян за 1 квартал 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
Виконано
|
6
|
Формування архіву за 1 квартал
|
До 20.04.2016 року
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
На виконанні
|
7
|
Прийом громадян по зверненнях громадян
|
Січень, лютий, березень щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
8
|
Прийом листів від організацій
|
Січень, Лютий, березень
щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
Виконано
|
Начальник відділу О.П.Шуляк
Затверджено
Рішення виконавчого комітету
від _______ № _______
П Л А Н Р О Б О Т И
Відділу по розгляду звернень громадян
на ІІ квартал 2016 року
№
п/п
|
Зміст роботи
|
Термін виконання
|
Хто контролює
хід виконання роботи у відділі
|
Відповідальні за виконання
(згідно посадової інструкції)
|
Відмітка про виконання
|
1
|
Видача довідок громадянам
|
04.04.2016 понеділок
06.04.2016 середа
11.04.2016 понеділок
13.04.2016 середа
18.04.2016 понеділок
20.04.2016 середа
25.04.2016 понеділок
27.04.2016 середа
04.05.2016 понеділок
11.05.2016 середа
16.05.2016 понеділок
18.05.2016 середа
23.05.2016 понеділок
25.05.2016 середа
30.05.2016 понеділок
01.06.2016 середа
06.06.2016 понеділок
08.06.2016 середа
13.06.2016 понеділок
15.06.2016 середа
22.06.2016 понеділок
29.06.2016 середа
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
|
2
|
Підготовка та подання на затвердження виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за 2 квартал 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
3
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за квітень 2016 року
|
До 10.05.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
4
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд запитів на публічну інформацію за квітень, травень, червень 2016 року
|
До 05.07.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
5
|
Підготовка та подання на затвердження звіту по розгляду звернень громадян за 2 квартал 2016 року та за 1 півріччя 2016 року
|
До 05.07.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
6
|
Формування архіву за 2 квартал 2016 року
|
До 20.08.2016 року
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
|
7
|
Прийом громадян по зверненнях громадян
|
Квітень, травень, червень - щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
8
|
Прийом листів від підприємств, організацій
|
Квітень, травень,червень -
щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
|
9
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за травень 2016 року
|
До 10.06.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
10
|
Контроль за виконанням розгляду звернень громадян у відділах виконавчого комітету Сквирської міської ради за 1 півріччя 2016 року (інформація міському голові)
|
До 10.07.2016 року
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
11
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за червень 2016 року
|
До 10.08.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
Начальник відділу О.П.Шуляк
|