Від 16.05.2016 №152/15
Про розгляд звіту про виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян міської ради за І квартал 2016 року та затвердження плану роботи відділу по розгляду звернень громадян міської ради на ІІ квартал 2016 року
Відповідно до ст.40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення сесії міської ради №1391-63-VI від 09 квітня 2015 року «Про затвердження положень про відділи Сквирської міської ради», виконавчий комітет Сквирської міської ради
В И Р І Ш И В:
- Звіт про виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян міської ради за І квартал 2016 року взяти до відома (додаток 1).
- Затвердити план роботи відділу по розгляду звернень громадян міської ради на ІІ квартал 2016 року (додаток 2).
- Контроль за виконанням рішення покласти на начальника відділу по розгляду звернень громадян міської ради Шуляк О.П.
Голова виконкому В.А.Скочко
ПОГОДЖЕНО:
Керуючий справами виконавчого комітету М.М.Іщенко
Юрист
Сквирської міської ради В.Є.Ткаченко
Начальник відділу по розгляду
звернень громадян міської ради О.П.Шуляк
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
від 16.05.2016 №152/15
Звіт про виконання плану роботи
відділу по розгляду звернень громадян Сквирської міської ради
за І квартал 2016 року
№
п/п
|
Зміст роботи
|
Термін виконання
|
Хто контролює
хід виконання
|
Відповідальні за виконання
|
Відмітка про виконання
|
1
|
Видача довідок громадянам
|
04.01.2016 понеділок
06.01.2016 середа
11.01.2016 понеділок
13.01.2016 середа
18.01.2016 понеділок
20.01.2016 середа
25.01.2016 понеділок
27.01.2016 середа
01.02.2016 понеділок
03.02.2016 середа
08.02.2016 понеділок
10.02.2016 середа
15.02.2016 понеділок
17.02.2016 середа
22.02.2016 понеділок
24.02.2016 середа
29.02.2016 понеділок
02.03.2016 середа
09.03.2016 середа
14.03.2016 понеділок
16.03.2016 середа
21.03.2016 понеділок
23.03.2016 середа
28.03.2016 понеділок
30.03.2016 середа
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Керуюча справами
Іщенко М.М.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
Спеціаліст 1 категорії Зубченко О.В.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Начальник відділу
Шуляк О.П.
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
Виконано
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
Виконано
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
-//-
|
2
|
Підготовка та подання на затвердження виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за 1 квартал 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
Виконано
|
3
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за січень, лютий, березень 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
4
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд запитів на публічну інформацію за січень, лютий, березень 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
5
|
Підготовка та подання на затвердження звіту по розгляду звернень громадян за 1 квартал 2016 року
|
До 07.04.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
Виконано
|
6
|
Формування архіву за 1 квартал
|
До 20.04.2016 року
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
На виконанні
|
7
|
Прийом громадян по зверненнях громадян
|
Січень, лютий, березень щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Виконано
|
8
|
Прийом листів від організацій
|
Січень, Лютий, березень
щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
Виконано
|
Додаток 2
до рішення виконавчого комітету
від 16.05.2016 №152/15
План роботи
Відділу по розгляду звернень громадян Сквирської міської ради
на ІІ квартал 2016 року
№
п/п
|
Зміст роботи
|
Термін виконання
|
Хто контролює
хід виконання роботи у відділі
|
Відповідальні за виконання
(згідно посадової інструкції)
|
Відмітка про виконання
|
1
|
Видача довідок громадянам
|
Липень, серпень, вересень, жовтень, листопад, грудень - кожний понеділок та середу, за потребою - щодня
|
Начальник відділу
Шуляк О.П. ,
Керуючий справами
Іщенко М.М. (за потребою)
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.,
Начальник відділу
Шуляк О.П. (за потребою)
|
|
2
|
Підготовка та подання на затвердження виконання плану роботи відділу по розгляду звернень громадян за липень, серпень, вересень 2016 року
|
До 07.10.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
3
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за жовтень, листопад, грудень 2016 року
|
До 24.12.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
4
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд запитів на публічну інформацію за квітень, травень, червень 2016 року
|
До 05.07.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
5
|
Підготовка та подання на затвердження звіту по розгляду звернень громадян за 2 квартал 2016 року та за 1 півріччя 2016 року
|
До 05.07.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
6
|
Формування архіву за ІІ квартал 2016 року
|
До 20.12.2016 року
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.
|
|
7
|
Прийом громадян по зверненнях
|
Липень, серпень, вересень, жовтень, листопад, грудень - щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
8
|
Прийом листів від підприємств, організацій
|
Липень, серпень, вересень, жовтень, листопад, грудень -
щодня, крім п'ятниці – архівний день, вихідних та святкових днів
|
Начальник відділу
Шуляк О.П.,
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Спеціаліст 1 категорії
Зубченко О.В.,
Начальник відділу
Шуляк О.П.
|
|
9
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за травень, червень, липень 2016 року
|
До 10.08.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
10
|
Контроль за виконанням розгляду звернень громадян у відділах виконавчого комітету Сквирської міської ради за 1 півріччя 2016 року (інформація міському голові)
|
До 10.07.2016 року
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
11
|
Підготовка інформації міському голові про розгляд звернень громадян за ІІ квартал 2016 року
|
До 24.12.2016
|
Керуючий справами
Іщенко М.М.
|
Начальник відділу Шуляк О.П.
|
|
|